Veranstaltungszelt: Kaufen oder mieten?

Für jede Art von Event gibt es auch das passende Zelt. Von der Großveranstaltung über die private Veranstaltung bis hin zum kompakten Messezelt kommen sie zum Einsatz: Pagodenzelte, Zeltsysteme, Großzelte, Faltpavillons, … – es gibt unzählige Optionen zur Überdachung. So bieten Veranstaltungszelte auf eine besonders flexible Weise Raum für Gäste, aber auch Schutz vor Wind, Wetter und Sonne. Auch als Lagerzelte können sie eingesetzt werden und so Lagerhallen ersetzen. Kein Wunder also, dass sich diese Zelte so großer Beliebtheit erfreuen.

Ob Bankett, Hochzeit, Messe oder Konzert, ob Firmenevents wie die Firmenfeier oder das Firmenjubiläum, Sportveranstaltungen oder etwas ganz anderes: Der Fantasie sind kaum Grenzen gesetzt, wenn es um den Einsatz von einem Eventzelt für unterschiedliche Veranstaltungen geht.

Bei der Entscheidung, ob das Veranstaltungszelt lieber gekauft oder gemietet werden soll, ist die Art der Veranstaltung von großer Bedeutung. Denn damit gehen viele Fragen einher: Wie viele Gäste werden bei den Veranstaltungen in der Regel erwartet? Stehen regelmäßig Events an und sind es immer die gleichen? Sollte das Zelt bestimmte Eigenschaften mitbringen, beispielsweise Feuersicherheit, wenn in ihm gekocht wird? Soll bestimmte Ausstattung untergebracht werden können?

Wir schauen uns die unterschiedlichen Aspekte einmal im Detail an.

Beginnen wir mit dem Kauf eines Veranstaltungszeltes. Zuerst einmal handelt es sich dabei um eine Investition. Je nach konkretem Verwendungszweck und auch abhängig von den eigenen Ansprüchen an das Zelt kann sich diese durchaus lohnen.

Besonders bei häufiger Nutzung lohnt sich der Kauf eines Veranstaltungszeltes. Denn für regelmäßig wiederkehrende Events immer wieder ein Zelt mieten zu müssen, kostet Zeit und Geld.

Die Anschaffungskosten des Zeltes können sich unter Umständen relativieren; nämlich dann, wenn mit ihm eine größere Zahl an Gästen begrüßt werden kann. Ein Beispiel hierfür ist die Verwendung in der Außengastronomie. Gerade dort kann ein überdachter Bereich für ein besseres Raumangebot, aber auch für größere Unabhängigkeit vom Wetter sorgen.

Nicht zuletzt kann ein eigenes Veranstaltungszelt ebenso ein Alleinstellungsmerkmal sein. Das gilt insbesondere für Modelle, die mit einem markanten Design daherkommen.

Wird ein Veranstaltungszelt käuflich erworben, stehen deutlich mehr Möglichkeiten zur Individualisierung bereit. So kann ein Zelt beispielsweise mit dem eigenen Logo bedruckt werden.

Auch die Einrichtung und andere Funktionen können maßgeschneidert sein. Dazu zählen die Position und Anzahl der Eingänge oder auch die Belüftungsmöglichkeiten der Seitenwände, außerdem das Material und viel mehr.

Gerade bei Veranstaltungsreihen, wie wiederkehrenden Firmenveranstaltungen oder einem regelmäßigen kulturellen Programm, lohnt sich ein Kauf. Denn Dinge wie die Bestuhlung oder auch die Veranstaltungstechnik können dann im Zelt verbleiben.

Wird ein Veranstaltungszelt gemietet, setzt das eine gewisse Planung und auch einen entsprechenden zeitlichen Vorlauf voraus. Beim gekauften Eventzelt ist eine größere Flexibilität gegeben und Veranstaltungen können auch ganz spontan stattfinden. Das ist gerade bei Ereignissen von Vorteil, auf die man keinen Einfluss hat, wie beispielsweise der Ausgang sportlicher Events.

Der Kauf eines Veranstaltungszelts bringt viele Vorteile mit sich – doch das gilt auch für das Mieten eines solchen Zeltes. Auch hier ist es wieder möglich, ganz unterschiedliche Punkte in die Entscheidung einfließen zu lassen.

Der erste Punkt ist wohl der offensichtlichste: Ein Veranstaltungszelt zu mieten ist deutlich günstiger als ein Kauf. Das gilt besonders dann, wenn es sich um einmalige oder selten wiederkehrende Veranstaltungen handelt. Auch wenn sich die Veranstaltungen so stark voneinander unterscheiden, dass unterschiedliche Zelte benötigt werden, kann sich das Mieten lohnen.

Beim Mieten eines Veranstaltungszelts ist es natürlich eine Selbstverständlichkeit, das Zelt nicht zu beschädigen und in gutem Zustand wieder abzugeben. Nichtsdestotrotz bedeutet das Mieten auch, dass den Veranstalter:innen selbst keine regelmäßigen Instandhaltungskosten entstehen. Dies ist ein weiterer Kostenfaktor, der nur beim Kauf entsteht und ein Aspekt, der für das Mieten spricht.

Nicht zuletzt besteht beim Mieten eines Veranstaltungszelts die Möglichkeit, unterschiedliche Zeltverleih-Anbieter auszuprobieren – es ist nicht notwendig, sich hier festzulegen. So lässt sich die volle Palette der Angebote ganz nach individuellem Bedarf ausschöpfen.

Denn wenn man nicht oft Veranstaltungen ausrichtet und sich deshalb fürs Mieten entscheidet, kann man unterschiedliche Zeltvarianten ausprobieren und auch wechseln, muss sich also nicht festlegen. Dadurch kann es einmal ein Großzelt, dann wieder eine Zelthalle oder ein Faltpavillon sein.